Terms & Conditions

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

In accordance with Personal Data Protection Act 2010 (Act 709) (“PDPA”) which came into force on 15th November 2013, DXN (“DXN”, “us”, “we”) is hereby bound to make notice and require consent in relation to collection, recording, storage, usage and retention of personal information. Mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) (“PDPA”) yang berkuatkuasa pada 15 November 2013, DXN (“DXN”, “kami”, “kita”) adalah dengan ini terikat untuk membuat notis dan memerlukan persetujuan berhubung dengan pengumpulan, rakaman, penyimpanan, penggunaan dan penyimpanan maklumat peribadi.

1. DXN collects and processes personal data subject to the consent and authorization given by individuals who seek to be or are currently being employed by us. The personal data, including sensitive personal data, are as listed , but not limited to, as below;
   1. Name, NRIC Number, Address, Telephone Number, Fax Number, Gender, Date of Birth, Place of Birth, Religion, Age, Ethnic origin, Marital Status, Nationality, EPF Number, Income Tax Number, Bank Accounts, Educational Qualification, wage and benefit information, photographs, references;
   2. Details of Spouse or other family members (including but not limited to Name, NRIC Number, Age, Address, Occupation, Tax Number, Education qualifications);
   3. Height, weight, personal health condition and family health history. DXN mengumpul dan memproses data peribadi tertakluk kepada persetujuan dan kebenaran yang diberikan oleh individu yang ingin menjadi atau sedang bekerja untuk kami. Data peribadi, termasuk data peribadi sensitif, adalah seperti yang disenaraikan, tetapi tidak terhad kepada, seperti di bawah;
   4. Nama, Nombor Kad Pengenalan, Alamat, Nombor Telefon, Nombor Faks, Jantina, Tarikh Lahir, Tempat Lahir, Agama, Umur, Bangsa, taraf perkahwinan, Warganegara, Nombor KWSP, Nombor Cukai Pendapatan, Akaun Bank, Kelayakan Pendidikan, gaji dan maklumat faedah, gambar, rujukan;
   5. Butir-butir Suami Isteri atau ahli keluarga yang lain (termasuk tetapi tidak terhad kepada Nama, Nombor Kad Pengenalan, Umur, Alamat, Pekerjaan, Nombor Cukai, kelayakan Pendidikan);
   6. Ketinggian, berat badan, keadaan kesihatan peribadi dan sejarah kesihatan keluarga.
2. The purposes for which the personal data may be used are inclusive but not limited to:
   • For determining initial employment and verification of references;
   • For processing any payment including salary and benefits and services which are applicable;
   • For processing employee work-related claims;
   • For establishing training requirements;
   • For conducting performance evaluation/appraisal;
   • For general administration and record purposes under human resources management;
   • For communication purposes;
   • For purpose of DXN corporate governance.

     Tujuan data peribadi boleh digunakan adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada:

   • Bagi menentukan pekerjaan permulaan dan pengesahan rujukan;
   • Bagi memproses apa-apa bayaran termasuk gaji dan faedah dan perkhidmatan yang terpakai;
   • Bagi kerja memproses yang berkaitan tuntutan pekerja;
   • Bagi mewujudkan keperluan latihan;
   • Untuk menjalankan penilaian prestasi / penilaian;
   • Untuk tujuan pentadbiran dan rekod umum di bawah pengurusan sumber manusia;
   • Bagi tujuan komunikasi;
   • Untuk tujuan tadbir urus korporat DXN.
3. Your personal data may be transferred and/or disclosed to DXN and its group of companies and its collaborative partners. Your data may be shared when required by laws and when disclosure is necessary to comply with applicable laws.
   Maklumat peribadi anda mungkin dipindahkan dan/atau didedahkan kepada DXN dan kumpulan syarikat dan rakan kerjasama. Data anda mungkin akan dikongsi apabila dikehendaki oleh undang-undang dan apabila pendedahan adalah perlu untuk mematuhi undang-undang.
4. Any personal data retained by DXN may be destroyed and/or deleted in the event such information is no longer required by DXN.
   Apa-apa data peribadi yang disimpan oleh DXN akan dimusnahkan dan / atau dihapuskan sekiranya maklumat tidak lagi diperlukan oleh DXN.
5. DXN is committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of the personal information made available to DXN. You are responsible for ensuring that the data provided to us is accurate, complete, not misleading and updated. DXN would also ensure that your personal data shall not be used other than the intended purposes as above mentioned.
   DXN komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan maklumat yang peribadi yang disediakan untuk DXN. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data yang diberikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan dikemaskini. DXN juga akan memastikan bahawa data peribadi anda tidak akan digunakan selain daripada tujuan yang dimaksudkan seperti di atas.
6. By giving personal data and information required about another person to DXN, you hereby confirm that you have been authorized and consented by that person to act for them, to give consent and authorize DXN to process their personal data for the purposes.
   Dengan memberikan data peribadi dan maklumat yang diperlukan berkaitan orang lain untuk DXN, anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah dibenarkan dan dipersetujui oleh orang itu untuk bertindak bagi mereka, untuk memberi kebenaran dan kuasa kepada DXN untuk memproses data peribadi mereka untuk tujuan.
7. You may access your personal data by providing written notice to Human Resources Department. Please be informed that your access to your personal data is not absolute as there are instances where applicable law requires us to refuse to provide some or all of the personal information that we have about you. In such event we will endeavour to inform you the reason why, subject to any legal or regulatory restriction.
   Anda boleh mengakses data peribadi anda secara notis bertulis kepada Jabatan Sumber Manusia. Adalah dimaklumkan bahawa akses anda kepada data peribadi anda tidak mutlak kerana terdapat keadaan di mana undang-undang yang memerlukan kami untuk enggan memberikan sebahagian atau semua maklumat peribadi yang kami ada berkaitan anda. Dalam situasi ini kami akan berusaha untuk memaklumkan sebab mengapa, tertakluk kepada apa-apa sekatan undang-undang atau peraturan.
8. For further inquiries, please contact;
   Untuk maklumat lanjut, sila hubungi:
   Personal Data Officer
   No. 113, Bandar Stargate,
   Lebuhraya Sultanah Bahiyah,
   05400 Alor Setar, Kedah Darul Aman
   Phone No: +604771 6688 / Fax No: +6047723775
   Email: [email protected]
9. In the event of any inconsistency between English language and Bahasa Malaysia, English version shall prevail. Sekiranya berlaku apa-apa percanggahan di antara Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.