OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
V súlade so zákonom o ochrane osobných údajov z roku 2010 (Zákon 709) („PDPA“), ktorý nadobudol účinnosť 15. novembra 2013, je spoločnosť DXN („DXN“, „my“, „nás“) povinná poskytnúť oznámenie a vyžiadať si súhlas so zhromažďovaním, zaznamenávaním, uchovávaním, používaním a spracovaním osobných údajov.
1. Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov
DXN zhromažďuje a spracováva osobné údaje na základe súhlasu a oprávnenia jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o zamestnanie alebo sú u nás aktuálne zamestnaní. Osobné údaje vrátane citlivých údajov zahŕňajú (ale nie sú obmedzené na):
– Meno, číslo preukazu totožnosti, adresa, telefónne číslo, faxové číslo, pohlavie, dátum narodenia, miesto narodenia, náboženstvo, vek, etnický pôvod, rodinný stav, štátna príslušnosť, číslo sociálneho poistenia, daňové identifikačné číslo, bankové účty, vzdelanie, informácie o mzde a benefitoch, fotografie, referencie;
– Informácie o manželovi/manželke alebo iných členoch rodiny (vrátane mena, čísla preukazu totožnosti, veku, adresy, povolania, daňového čísla, vzdelania);
– Výška, váha, zdravotný stav a rodinná anamnéza.
2. Účely spracovania osobných údajov
Osobné údaje môžu byť použité na nasledujúce účely (okrem iného):
a) Určenie zamestnaneckého statusu a overenie referencií;
b) Spracovanie platieb vrátane mzdy a benefitov;
c) Spracovanie pracovných nárokov zamestnancov;
d) Určenie požiadaviek na školenie;
e) Hodnotenie a posudzovanie pracovného výkonu;
f) Administratívne a evidenčné účely v rámci riadenia ľudských zdrojov;
g) Komunikačné účely;
h) Účely súvisiace s riadením spoločnosti DXN.
3. Zdieľanie osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť prenesené a/alebo zdieľané s DXN, jej skupinou spoločností a jej partnerskými organizáciami. Vaše údaje môžu byť zdieľané, ak to vyžaduje zákon alebo ak je ich zverejnenie nevyhnutné na dodržanie platných právnych predpisov.
4. Uchovávanie a likvidácia osobných údajov
Osobné údaje uchovávané spoločnosťou DXN môžu byť zničené alebo vymazané, ak už nie sú potrebné.
5. Ochrana osobných údajov
DXN sa zaväzuje zabezpečiť dôvernosť, ochranu, bezpečnosť a presnosť osobných údajov. Ste zodpovední za to, aby údaje, ktoré nám poskytujete, boli presné, úplné, neklamlivé a aktuálne. DXN zabezpečí, že vaše osobné údaje nebudú použité na iné účely, ako je uvedené vyššie.
6. Poskytnutie údajov o inej osobe
Ak poskytnete osobné údaje inej osoby, potvrdzujete tým, že ste na to oprávnení a že dotknutá osoba dala súhlas na spracovanie jej údajov spoločnosťou DXN.
7. Prístup k osobným údajom
K svojim osobným údajom môžete získať prístup po predložení písomnej žiadosti na oddelenie ľudských zdrojov. Berte však na vedomie, že v niektorých prípadoch nám právne predpisy neumožňujú sprístupniť všetky vaše osobné údaje. V takýchto prípadoch sa vám budeme snažiť oznámiť dôvod, pokiaľ to nebude v rozpore s právnymi alebo regulačnými obmedzeniami.
8. Kontakt na ďalšie informácie
Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov
DXN, No. 113, Bandar Stargate,
Lebuhraya Sultanah Bahiyah,
05400 Alor Setar, Kedah Darul Aman
**Telefón:** +604771 6688 / **Fax:** +6047723775
**E-mail:** [email protected]
9. Jazyková verzia
V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí medzi anglickou a slovenskou verziou tohto oznámenia má prednosť anglická verzia.
