INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 2010 r. (ustawa 709) („PDPA”), która weszła w życie 15 listopada 2013 r.,
DXN („DXN”, „my”, „nas”) niniejszym zobowiązuje się do przekazania informacji i uzyskania zgody w związku ze zbieraniem, rejestrowaniem,
przechowywaniem, wykorzystywaniem i zatrzymywaniem danych osobowych.
1. DXN zbiera i przetwarza dane osobowe na podstawie zgody i upoważnienia udzielonego przez osoby, które starają się o zatrudnienie lub są obecnie zatrudnione przez nas. Dane osobowe, w tym poufne dane osobowe, są wymienione, ale nie wyłącznie, jak poniżej;
– Imię i nazwisko, numer NRIC, adres, numer telefonu, numer faksu, płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia, religia,
wiek, pochodzenie etniczne, stan cywilny, obywatelstwo, numer EPF, numer podatku dochodowego, konta bankowe, kwalifikacje edukacyjne, informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach, zdjęcia, referencje;
– Szczegóły dotyczące małżonka lub innych członków rodziny (w tym, ale nie wyłącznie, imię i nazwisko, numer NRIC, wiek, adres,
zawód, numer podatkowy, kwalifikacje edukacyjne);
– wzrost, waga, stan zdrowia i historia zdrowia rodziny.
2. Cele, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane, obejmują, ale nie ograniczają się do:-
(a) Ustalenia wstępnego zatrudnienia i weryfikacji referencji;
(b) Przetwarzania wszelkich płatności, w tym wynagrodzeń i świadczeń oraz usług, które mają zastosowanie;
(c) Przetwarzania roszczeń pracowniczych związanych z pracą;
(d) Ustalania wymogów szkoleniowych;
(e) Przeprowadzania oceny/oceny wyników;
(f) Do ogólnych celów administracyjnych i ewaluacyjnych w ramach zarządzania zasobami ludzkimi;
(g) Do celów komunikacyjnych;
(h) Do celów ładu korporacyjnego DXN.
3. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane i/lub ujawnione DXN i jej grupie spółek oraz jej partnerom współpracującym. Twoje dane mogą zostać udostępnione, gdy wymagają tego przepisy prawa i gdy ujawnienie jest konieczne, aby przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
4. Wszelkie dane osobowe przechowywane przez DXN mogą zostać zniszczone i/lub usunięte w przypadku, gdy takie informacje nie są już
potrzebne DXN.
5. DXN zobowiązuje się do zapewnienia poufności, ochrony, bezpieczeństwa i dokładności danych osobowych
udostępnianych DXN. Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że dane nam dostarczone są dokładne, kompletne, niewprowadzające w błąd i aktualne. DXN zapewni również, że Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celach innych niż zamierzone, jak wspomniano powyżej.
6. Podając dane osobowe i informacje wymagane od innej osoby DXN, niniejszym potwierdzasz, że
zostałeś upoważnione i wyraziłeś zgodę przez tę osobę do działania w jej imieniu, aby wyrazić zgodę i upoważnić DXN do przetwarzania jej danych osobowych w celach.
7. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, składając pisemne powiadomienie do Działu Zasobów Ludzkich. Informujemy, że
Twój dostęp do danych osobowych nie jest absolutny, ponieważ istnieją przypadki, w których obowiązujące prawo wymaga od nas odmowy udostępnienia niektórych lub wszystkich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. W takim przypadku
dołożymy wszelkich starań, aby poinformować Cię o powodzie, z zastrzeżeniem wszelkich ograniczeń prawnych lub regulacyjnych.
8. W przypadku dalszych pytań prosimy o kontakt:
Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z:
Inspektor Danych Osobowych
nr 113, Bandar Stargate,
Lebuhraya Sultanah Bahiyah,
05400 Alor Setar, Kedah Darul Aman
Numer telefonu: +604771 6688 / Numer faksu: +6047723775
Adres e-mail: [email protected]
9. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją angielską a wersją w języku polskim, wersja angielska ma pierwszeństwo.
