إشعار حماية البيانات الشخصية
وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية لعام 2010 (القانون 709) (“PDPA”)، الذي دخل حيز التنفيذ في 15 نوفمبر 2013، تلتزم DXN (“نحن”، “لنا”) بإصدار هذا الإشعار والحصول على الموافقة فيما يتعلق بجمع وتسجيل وتخزين واستخدام والاحتفاظ بالمعلومات الشخصية.
1. جمع ومعالجة البيانات الشخصية
تقوم DXN بجمع ومعالجة البيانات الشخصية وفقًا للموافقة والتصريح الممنوح من الأفراد الراغبين في العمل لدينا أو الذين هم حاليًا ضمن موظفينا. تشمل البيانات الشخصية، بما في ذلك البيانات الحساسة، على سبيل المثال لا الحصر:
الاسم، رقم الهوية الوطنية، العنوان، رقم الهاتف، رقم الفاكس، الجنس، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الديانة، العمر، الأصل العرقي، الحالة الاجتماعية، الجنسية، رقم الضمان الاجتماعي، رقم الضرائب، الحسابات المصرفية، المؤهلات التعليمية، معلومات الرواتب والمزايا، الصور، والمراجع.
تفاصيل الزوج أو أفراد الأسرة الآخرين (بما في ذلك الاسم، رقم الهوية الوطنية، العمر، العنوان، الوظيفة، رقم الضرائب، المؤهلات التعليمية).
الطول، الوزن، الحالة الصحية الشخصية، وتاريخ الصحة العائلية.
2. استخدام البيانات الشخصية
قد تُستخدم البيانات الشخصية للأغراض التالية، على سبيل المثال لا الحصر:
(a) تحديد أهلية التوظيف والتحقق من المراجع.
(b) معالجة أي مدفوعات تشمل الرواتب والمزايا والخدمات ذات الصلة.
(c) معالجة مطالبات الموظفين المتعلقة بالعمل.
(d) تحديد الاحتياجات التدريبية.
(e) تقييم الأداء وإجراء التقييمات.
(f) الأغراض الإدارية والتوثيقية في إدارة الموارد البشرية.
(g) أغراض التواصل.
(h) الامتثال للحوكمة المؤسسية لشركة DXN.
3. الإفصاح عن البيانات الشخصية
قد يتم نقل أو الكشف عن بياناتك الشخصية إلى DXN، مجموعة شركاتها، وشركائها المتعاونين. قد يتم مشاركة بياناتك عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو عندما يكون الكشف ضروريًا للامتثال للقوانين المعمول بها.
4. الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
قد يتم إتلاف أو حذف أي بيانات شخصية محتفظ بها من قبل DXN إذا لم تعد هناك حاجة إليها.
5. سرية وأمان البيانات الشخصية
تلتزم DXN بضمان سرية، حماية، أمان، ودقة البيانات الشخصية التي يتم تقديمها إليها. وتقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن البيانات التي تقدمها صحيحة وكاملة وغير مضللة ومحدثة. كما تضمن DXN أن بياناتك الشخصية لن يتم استخدامها إلا للأغراض المذكورة أعلاه.
6. تقديم بيانات شخصية لطرف ثالث
عند تقديم بيانات شخصية تخص شخصًا آخر لـ DXN، فإنك تؤكد أنك قد حصلت على موافقته وتفويضه بالسماح لـ DXN بمعالجة بياناته الشخصية للأغراض المحددة.
7. الوصول إلى البيانات الشخصية
يمكنك الوصول إلى بياناتك الشخصية عن طريق تقديم طلب خطي إلى قسم الموارد البشرية. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن الوصول إلى بياناتك ليس مطلقًا، حيث قد تتطلب القوانين المعمول بها رفض الكشف عن بعض أو جميع المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. في هذه الحالة، سنبذل قصارى جهدنا لإبلاغك بسبب الرفض، وفقًا لأي قيود قانونية أو تنظيمية.
8. للاستفسارات، يُرجى التواصل مع:
مسؤول حماية البيانات الشخصية
No. 113, Bandar Stargate,
Lebuhraya Sultanah Bahiyah,
05400 Alor Setar, Kedah Darul Aman
رقم الهاتف: +604771 6688 / الفاكس: +6047723775
البريد الإلكتروني: [email protected]
9. أولوية النص الإنجليزي
في حالة وجود أي تعارض بين النسخة الإنجليزية والنسخة الماليزية، فإن النسخة الإنجليزية هي التي يُعتد بها.
