Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
V souladu se zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2010 (zákon 709) („PDPA“), který nabyl účinnosti dne 15. listopadu 2013, společnost DXN („DXN“, „nás“, „my“) je tímto povinna upozornit a vyžadovat souhlas ve vztahu ke shromažďování, záznamu, ukládání, používání a uchovávání osobních údajů.
1. DXN shromažďuje a zpracovává osobní údaje na základě souhlasu a oprávnění uděleného jednotlivci, kteří se ucházejí o zaměstnání nebo jsou již zaměstnanci. Osobní údaje, včetně citlivých osobních údajů, jsou uvedeny, ale neomezující se pouze na tyto, níže,
– jméno, číslo občanského průkazu, adresa, telefonní číslo, faxové číslo, pohlaví, datum narození, místo narození, vyznání, věk, etnický původ, rodinný stav, státní příslušnost, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu, vzdělání a kvalifikace, informace o mzdě a benefitech, fotografie, reference;
– podrobnosti o choti nebo jiných členech rodiny (včetně, ale nikoli výhradně, jména, čísla občanského průkazu, věku, adresy, povolání, daňového identifikačního čísla, vzdělání);
– výška, váha, osobní zdravotní stav a rodinná zdravotní anamnéza.
2. Účely, pro které mohou být osobní údaje použity, zahrnují, ale neomezují se na:
(a) pro určení počátečního zaměstnání a ověření referencí;
(b) pro zpracování plateb včetně mezd, dávek a služeb;
(c) pro zpracování požadavků zaměstnanců souvisejících s prací;
(d) pro stanovení požadavků na výcvik;
(e) pro provádění hodnocení/posouzení výkonnosti;
(f) pro účely obecné administrativy a evidence v rámci řízení lidských zdrojů;
(g) pro účely komunikace;
(h) pro účely správy a řízení společnosti DXN.
3. Vaše osobní údaje mohou být přeneseny a/nebo zpřístupněny společnosti DXN a její skupině společností a jejím spolupracujícím partnerům. Vaše údaje mohou být sdíleny, pokud to vyžadují zákony a pokud je jejich zveřejnění nezbytné pro vyhovění platným zákonům.
4. Jakékoli osobní údaje uchovávané společností DXN mohou být zničeny a/nebo vymazány v případě, že tyto informace již nejsou společností DXN vyžadovány.
5. DXN se zavazuje zajistit důvěrnost, ochranu, bezpečnost a přesnost osobních údajů zpřístupněných DXN. Jste odpovědní za to, že údaje, které nám poskytnete, jsou přesné, úplné, nikoli zavádějící a aktualizované. DXN také zajistí, že vaše osobní údaje nebudou použity jinak než pro zamýšlené účely, jak je uvedeno výše.
6. Poskytnutím osobních údajů a požadovaných informací o jiné osobě společnosti DXN potvrzujete, že jste byli zmocněni a dostali jste svolení od dané osoby, abyste za ni jednali, dali souhlas a oprávnili DXN ke zpracování jejích osobních údajů pro dané účely.
7. Ke svým osobním údajům můžete přistupovat, pokud se písemně obrátíte na své HR oddělení. Prosím buďte informováni, že váš přístup k vašim osobním údajům není absolutní, protože existují případy, kdy platné zákony nedovolují poskytnutí některých nebo všech osobních údajů, které o vás máme. V takovém případě se vás pokusíme informovat o důvodu, s výhradou zákonných nebo úředních omezení.
8. Pro další dotazy prosím kontaktujte;
Pověřenec pro osobní údaje č. 113, Bandar Stargate, Lebuhraya Sultanah Bahiyah, 05400 Alor Setar, Kedah Darul Aman
Phone No: +604771 6688 / Fax No: +6047723775
Email: [email protected]
9. V případě jakéhokoli rozporu mezi anglickou verzí a českým překladem má přednost anglická verze.
